Notifica
Trasmissione elettronica di una notifica via e-mail
Il termine notifica - o in breve nota di avviso - si riferisce alla notifica della consegna di merci o di pagamenti e fatture. La notifica può essere inviata per via elettronica: per telefono, e-mail, SMS o simili, oppure per iscritto in forma cartacea.
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Definizione
Il termine notifica - noto anche come avviso - si riferisce all’informazione anticipata sulla consegna della merce o sulla consegna di pagamenti e fatture. Lo spedizioniere annuncia il suo arrivo esatto prima della consegna della merce. L’annuncio può essere fatto per telefono o per iscritto. La ragione dell’esistenza di un avviso è la stretta relazione tra la gestione del magazzino e la sovrapposizione del livello commerciale.
Attenzione: la notifica di consegna non è paragonabile ai documenti di consegna! Questi ultimi arrivano solo insieme alla merce.
Un avviso di spedizione contiene solitamente le seguenti informazioni.
- Numero dell’articolo
- Quantità dell’articolo
- Peso e/o volume dell’articolo
- Orario di consegna della merce
Sinonimi di notifica sono, ad esempio, advice note, delivery notification e ASN (Advance Shipping Notice).
Notifica di spedizione
La notifica è utilizzata nelle catene di fornitura, ad esempio quando il destinatario richiede informazioni precise sulla merce in arrivo - in questo contesto è nota anche come notifica di spedizione.
La notifica di consegna consente di seguire le spedizioni da parte degli spedizionieri o dei servizi di consegna pacchi. In caso di ritardi nel processo di consegna, grazie alle informazioni sull’arrivo della merce contenute nella notifica di spedizione è possibile evitare intoppi in termini di personale o attrezzature. Ciò significa che anche gli articoli che arrivano in ritardo possono essere elaborati senza problemi. La pianificazione si basa sulle informazioni contenute nella notifica di spedizione.
In caso di ritardo nell’arrivo della merce, è possibile adottare le seguenti precauzioni:
- Riorganizzazione del magazzino per poter effettuare lo stoccaggio in caso di problemi di spazio
- Impiego di risorse (personale e attrezzature) per la movimentazione e l’ulteriore lavorazione dei beni e delle merci consegnate
- Allineamento della pianificazione della produzione
Notifica nelle operazioni di pagamento - notifica di pagamento e notifica di fattura
La notifica di pagamento informa il destinatario in anticipo di un pagamento in arrivo e contiene le seguenti informazioni:
- Data della fattura
- Numero di fattura
- Importo del pagamento
- Eventuale detrazione dello sconto in contanti
- Nota di credito effettiva
Una notifica di pagamento è particolarmente utile per i trasferimenti collettivi. In questo caso, il pagamento viene assegnato direttamente al corrispettivo corrispondente, facilitandone la tracciabilità da parte del destinatario. L’assegnazione del pagamento in una nota di avviso di pagamento viene creata attraverso un elenco dettagliato di tutte le voci liquidate interessate dal pagamento (fatture o note di credito).
Con la notifica di fattura, il destinatario riceve in anticipo informazioni su una fattura in arrivo. Qui vengono specificati gli stessi dati della nota di avviso di pagamento.
